Front Desk Receptionist - Daewoong Pharmaceutical (Kuta Utara, Bali)

Bergabunglah dengan Daewoong Pharmaceutical sebagai Front Desk Receptionist di pusat kegiatan yang penuh semangat di Kuta Utara, Bali! Ini adalah kesempatan Anda untuk menjadi wajah yang menyambut di organisasi kami, memastikan operasi berjalan lancar dan memberikan layanan tamu yang luar biasa.

Di Daewoong Pharmaceutical, kami menciptakan lingkungan kerja yang mendukung dan inovatif. Sebagai Front Desk Receptionist, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk menyambut tamu, mengelola komunikasi, dan memastikan kenyamanan semua pihak yang berkunjung. Dengan menggunakan sistem manajemen tamu kami, Anda akan mengoptimalkan setiap interaksi untuk memberikan pengalaman yang tak terlupakan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Menyambut tamu dengan ramah dan profesional, memberikan pengalaman pertama yang positif.
• Mengelola komunikasi antara tamu dan departemen internal dengan efisien.
• Menggunakan sistem manajemen tamu (seperti FrontDesk Pro) untuk mengatur janji temu dan mengelola informasi tamu.
• Membantu dalam mengatur kegiatan dan acara di kantor.
• Memastikan keamanan dan kenyamanan lingkungan kantor.
• Menyelesaikan tugas administratif seperti mengirim surat, mengatur dokumen, dan mengelola arsip.
• Melaporkan aktivitas harian kepada manajemen.
• Mengikuti protokol perusahaan dan peraturan keamanan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai receptionist atau peran serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan menggunakan komputer dan perangkat lunak administratif (seperti Microsoft Office).
• Penampilan profesional dan ramah.
• Kemampuan berbahasa Inggris adalah nilai tambah.
• Berpengalaman dengan sistem manajemen tamu adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait