Deputy Office Staff

Mandiri Aluminium, perusahaan terkemuka di industri aluminium, sedang mencari seorang Deputy Office Staff yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Baturaja. Peran ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi pada operasional harian perusahaan dan membantu dalam pengelolaan tugas-tugas administratif yang efisien.

Kami mencari individu yang terampil, berdedikasi, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis. Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang baik, kemampuan organisasi yang kuat, dan pengalaman dalam tugas-tugas administratif, kami sangat berharap Anda bergabung dengan kami.

Gaji ditawarkan sesuai dengan kesepakatan antara kedua belah pihak.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola tugas-tugas administratif seperti pengarsipan dokumen, pengelolaan surat menyurat, dan pemeliharaan rekaman.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf lainnya.
• Memastikan semua dokumen dan rekaman disimpan dengan baik dan dapat diakses dengan mudah.
• Mengatur jadwal pertemuan dan acara, serta mengirim undangan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan semua peralatan kantor berfungsi dengan baik.
• Mengelola tugas-tugas lain yang diberikan oleh manajemen sesuai kebutuhan.
• Memberikan dukungan teknis kepada staf IT jika diperlukan.
• Memastikan semua prosedur dan kebijakan perusahaan diikuti dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Staff Administrasi atau peran serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Penguasaan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem pengelolaan dokumen.
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait