Admin and Office Receptionist

Private Advertiser, sebuah perusahaan iklan swasta yang berbasis di Jakarta Selatan, sedang mencari Admin dan Receptionist Kantor yang terorganisir dengan baik dan profesional untuk bergabung dengan tim kami. Dalam peran ini, Anda akan menjadi wajah yang menyambut di perusahaan kami, mengelola meja depan dan memberikan dukungan administratif yang luar biasa untuk memastikan operasi harian berjalan dengan lancar. Kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dapat mengelola waktu dengan baik, dan memiliki pengetahuan dasar tentang Microsoft Office.

Setiap hari, Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif, mulai dari menjawab panggilan telepon dan mengatur janji temu hingga mengelola dokumen dan mengatur agenda. Anda akan menjadi penghubung antara klien, karyawan, dan departemen lain di perusahaan, memastikan bahwa semua informasi mengalir dengan lancar. Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional dan dinamis, serta kesempatan untuk berkembang dan belajar dari para profesional di bidangnya.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menangani panggilan masuk dan keluar, serta mengatur janji temu dengan klien dan karyawan.
• Mengelola agenda dan mengatur pertemuan di kalender perusahaan.
• Menyimpan dan mengatur dokumen, surat, dan file secara efisien.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim, termasuk pembuatan laporan dan pengelolaan data.
• Memastikan keamanan dan kerahasiaan informasi perusahaan.
• Menjaga kebersihan dan ketertiban di area kerja.
• Mengelola inventaris kantor, termasuk pemeliharaan dan penggantian peralatan.
• Memberikan dukungan kepada tim pemasaran dalam mengatur acara dan promosi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Lulusan SMA/SMK atau setara dengan pengalaman minimal 1 tahun di bidang administratif atau receptionist.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Dapat mengelola waktu dengan baik dan mampu memprioritaskan tugas.
• Memiliki pengetahuan dasar tentang Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Memiliki kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
• Memiliki pengetahuan dasar tentang sistem operasi komputer.
• Memiliki sifat yang ramah, profesional, dan dapat diandalkan.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait